Digitale Buchführung

Vieles spricht dafür

Der Austausch von Belegen in Papierform ist für viele Unternehmer ein lästiges Hin und Her, das viel Zeit kostet. Unser Tipp: Behalten Sie Ihre Ordner doch einfach im Haus! DATEV Unternehmen online macht es möglich und bietet noch viele weitere Vorteile.

Einfach und sicher

DATEV Unternehmen online bedeutet: Sie digitalisieren Ihre Belege per Scanner oder Handy und übertragen sie mit einem Klick ins gesicherte DATEV-Rechenzentrum. Eingangs- und Ausgangsrechnungen stehen uns dort augenblicklich online zur Verfügung. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen – jederzeit griffbereit.

Immer aktuell

Wie entwickeln sich Umsatz, Rohgewinn und Ergebnis vor Steuern? Wie ist der Stand von Forderungen und Verbindlichkeiten? Mit welchen Ein- und Auszahlungen muss der Betrieb in den nächsten 30 Tagen rechnen? All diese Fragen können wir Ihnen tages- oder wochenaktuell beantworten, indem wir Ihre Belege im DATEV-Rechenzentrum einsehen und für die Buchhaltung laufend verarbeiten können.

Intelligent und komfortabel

Im Rechenzentrum werden Ihre Belege automatisch ausgewertet und um Indexdaten ergänzt. Informationen wie zum Beispiel Rechnungsbetrag, -nummer und -datum müssen Sie auf diese Weise nicht länger manuell erfassen. Sie können direkt einen Zahlungsauftrag erstellen und an Ihre Bank senden. Der Status der Rechnung wird daraufhin automatisch angepasst. Besonders bequem: Jede Position auf Ihrem elektronischen Kontoauszug lässt sich mit der dazugehörigen Rechnung verknüpfen, sodass lästiges Suchen entfällt.

Vor allem: effizient

Durch eine digitale Organisation, die allen Anforderungen an die ordnungsgemäße Finanzbuchführung gerecht wird, können Sie viele Abrechnungsprozesse im Betrieb erheblich verschlanken:

• Digitale Belege verwalten und übermitteln
• Zahlungen abwickeln
• Unternehmenszahlen abrufen
• Arbeitnehmerdaten erfassen
• Geschäftsbücher führen

Modular erweiterbar

DATEV Unternehmen online bietet zahlreiche weitere Funktionen und ergänzende Zusatzmodule. Vom Kunden-, Forderungs- und Lieferantenmanagement über die Liquiditätsvorschau bis zum Controlling reichen die Möglichkeiten. Mit dem Zusatzmodul DATEV Auftragswesen lassen sich beispielsweise alle Verkaufsbelege online erstellen – vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Die Belege, die Sie individuell gestalten und an Ihren Firmenauftritt anpassen können, stehen uns sofort digital zur Verfügung.

Ihre Vorteile im Überblick:

Bisher haben Sie Ihre Belege abgeheftet und am Monatsende zu uns in die Steuerkanzlei gebracht. Mit DATEV Unternehmen online möchten wir Ihnen nun deutlich mehr Service bieten:

• Jederzeit aktuelles Zahlenmaterial als Grundlage einer betriebswirtschaftlichen Auswertung
• Kein Austausch von Pendelordnern
• Übersicht der Bankkontoumsätze mit Verknüpfung der Belege
• Geschützte und revisionssichere Archivierung Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum
• Zeit- und ortsunabhängige Einsicht in alle Belege
• Keine Buchführungskenntnisse erforderlich

Eine Investition, die sich lohnt

Ab 14,00 Euro monatlich (zzgl. USt.) können Sie DATEV Unternehmen online nutzen. Sie erhalten kostenlos einen Stick mit eingebautem Kartenleser, integrierter DATEV-SmartCard und Softwareschutzmodul für die sichere Übertragung Ihrer Daten. Wir helfen Ihnen gegebenenfalls bei der Auswahl sinnvoller Zusatzmodule und unterstützen Sie selbstverständlich beim Einstieg.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie mehr über DATEV Unternehmen online erfahren möchten. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.